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    發布時間:2008-06-06 14:17:23 點擊數: 更新時間:2013-06-09
    采購辦工作職責


      
    ※ 采購辦職責

     1. 認真貫徹執行國家的有關法律、法規,制訂和完善各項采購與招標的規章制度和具體實施辦法。
     2. 負責醫療儀器設備、器械、衛生材料、藥品、試劑、 基建物資等的采購活動, 接受醫院采購領導小組的工作監
        督。
     3. 接受采購申請,審核采購項目的相關資料和證件,確定采購方式。
     4. 組織招標文件和標底的編制,發布招標信息,接受投標報名。
     5. 負責供應商調查和開發,審查供應商資格,建立供應商信息庫。
     6. 按《采購法》和《招投標法》相關規定,負責組織議價談判小組進行詢價采購、單一來源采購、競爭性談判等院
      內部門采購活動。
     7. 組織采購合同的洽談、審查與簽訂。
     8. 組織需納入政府集中采購與招標項目的申報。
     9. 負責采購有關文件資料的整理和歸檔。
    10. 負責聯絡供應商做好合同規定的售后服務及相應工作。
    11. 負責組建醫院“采購評標專家庫”。
    12. 負責完成院領導交辦的其它事項。

      ※ 采購辦主任職責

     1. 在院長、分管副院長的領導下,全面負責采購辦的各項工作,努力完成儀器設備、器械、衛生材料、藥品、基建
        和后勤物資的采購、供應工作,確保醫療、教學、科研、預防工作的有序進行,并對院長負責。
     2. 嚴格遵守《政府采購法》,制訂并完善采購管理制度和工作流程,在政府采購部門的監督、指導下開展工作,確
        保采購工作規范化、科學化、制度化、透明化。
     3. 參與醫院發展戰略管理,制定年度工作計劃和遠期發展規劃,確保任務目標的完成。
     4. 加強采購業務管理,編制采購計劃并組織實施,監督采購計劃的執行情況,參與采購業務洽談,監督采購合同的
        執行情況,并對采購產品的質量負有全面責任。
     5. 加強采購成本管理,組織實施市場調查,跟蹤產品市場走向和價格變化,及時管控采購成本。
     6. 加強供應商管理,建立供應商信息庫,積極開拓供貨渠道。建立并完善供應商動態評估機制,及時清理不合格供
        應商。
     7. 掌握本科員工的工作、思想狀態,負責監督和檢查員工履行崗位責任制和執行行為規范的情況,搞好反腐倡廉,
        杜絕采購工作中的不正之風。向院長提出員工的晉升、獎懲意見。
     8. 負責本部門日常管理工作,與其它部門之間進行工作協調,完成院領導交辦的其它任務。

      ※ 采購員崗位職責

     1. 在院領導和采購辦主任的領導下,負責完成儀器設備、醫療器械、衛生耗材、藥品、試劑、基建和后勤物資的采
        購工作,保證醫療、教學、科研和預防工作的順利進行。
     2. 認真執行政府采購政策,嚴格遵守《政府采購法》,在政府采購管理部門的監督、指導下開展采購工作。
     3. 遵守醫院采購相關管理制度和程序,正確使用公開招標、詢價、議價、競爭性談判等采購方式,確保采購工作規
        范化、科學化、制度化和透明化。
     4. 嚴格按照經院領導審批后的采購計劃進行采購,做到及時、規范、適用,合理降低采購成本。
     5. 熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購。
     6. 注重收集市場和供應商信息及資料,建立供貨商信息庫,不斷開拓有價值的供貨渠道。
     7. 對產品質量進行動態跟蹤,并及時向采購辦主任反饋市場價格和有關信息。
     8. 合理安排采購順序,及時向供應商發出采購訂單,確保醫院緊缺物資和臨床急需產品的及時采購。
     9. 根據采購談判結果起草各類采購合同,并報上級領導審批。
    10. 做好各項采購工作過程記錄,并及時進行整理和歸檔。
    11. 不斷加強業務學習,了解掌握各種醫療物資必須具備的資質證照,杜絕假冒偽劣產品進入醫院,確保醫療工作的
        安全。
    12. 對采購工作進行總結,并對采購成本進行分析,積累采購經驗,不斷改進采購方法。
    13. 向科主任提出降低采購成本、提高采購效率的建議。
    14. 完成上級領導和采購辦主任交辦的其它各項工作。

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